Pedido de aprovação gerenciado: um guia rápido para descomplicar seu trabalho

Um pedido de aprovação gerenciado vai além do que muitos conhecem como fluxo de aprovação e nós vamos te mostrar como ele pode descomplicar seu trabalho!

Você está cansado de se perder no labirinto das aprovações? Na era da informação instantânea, as empresas enfrentam o desafio constante de manter a qualidade e eficiência em suas estratégias de aprovação com clientes. 
 

A gestão de aprovações, particularmente no contexto de demandas criativas como textos e artes para redes sociais, pode se tornar um tanto quanto desafiador, resultando em atrasos, retrabalhos e, muitas vezes, desgaste nas relações entre cliente e equipe criativa.
 

É nesse cenário que surge o pedido de aprovação gerenciado, uma forma automatizada de controlar prazos, responsáveis, alterações e muito mais. Que tal entender mais sobre esse processo em um guia rápido que poderá, literalmente, salvar seu fluxo de trabalho? Vamos lá!

O que é um pedido de aprovação gerenciado?

Podemos simplificar o pedido de aprovação gerenciado em duas palavras: ordem e clareza. Isso porque, ele não apenas define etapas claras para o processo de aprovação, mas também integra comunicação, feedbacks e responsabilidades de forma ordenada.

 
É muito mais do que ter uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de aprovação ao seu lado, é transformar a maneira como a sua empresa conduz suas operações até que a solicitação finalmente chegue ao cliente final.

Com o processo de aprovação gerenciado rodando, é possível organizar e facilitar a comunicação, economizando tempo e garantindo que cada detalhe atenda às suas devidas expectativas.

Quais os benefícios do pedido de aprovação gerenciado?


Lendo o primeiro tópico, é possível perceber que o pedido de aprovação gerenciado traz certa “clareza” para o fluxo de trabalho de qualquer agência. Mas, é claro, não podemos deixar de elencar os principais benefícios que se garante ao adotar este processo. Então, são eles:

  • Facilidade no processo: Em outras palavras, com o pedido de aprovação gerenciado, é possível eliminar confusões, reduzir a probabilidade de mal-entendidos e garantir uma compreensão clara das expectativas. Além disso, as revisões se tornam mais eficientes, minimizando retrabalhos e tornando o processo de revisão mais rápido e direto.

  • Transparência total: O pedido de aprovação gerenciado possibilita um acompanhamento claro do progresso das demandas, permitindo que o cliente monitore o status de cada etapa e tenha uma visão transparente de tudo o que está sendo trabalhado. Além disso, é possível prevenir surpresas desagradáveis, pois todas as partes interessadas têm acesso às informações em tempo real.

  • O cliente participa do processo de forma mais próxima: Aquela ideia de pensar, executar e só depois enviar para o cliente via WhatsApp, E-mail ou outros é coisa do passado! O pedido de aprovação gerenciado permite que cliente decida quando uma etapa está pronta para avançar, garantindo uma colaboração mais ativa. Além disso, o mesmo participa do processo criativo de forma mais próxima, mantendo a demanda alinhada com suas expectativas.

Por que uma empresa deve adotar este processo?

Adotar o pedido de aprovação gerenciado não é apenas uma escolha inteligente, é algo que economiza tempo, melhora a qualidade dos processos e torna seus clientes mais felizes. 

Quando falamos em economia de tempo, nos referimos a redução de retrabalhos, evitando a necessidade de ajustes e economizando o tempo que seria gasto em revisões repetidas. Além disso, os processos se tornam mais eficientes, com uma execução mais rápida das tarefas.

Em relação à melhora na qualidade, a empresa garante uma gestão mais cuidadosa, resultando em entregas finais de alta qualidade. Ou seja, garante-se uma atenção maior aos detalhes, contribuindo para a melhoria contínua dos resultados.

Por fim, temos o que todas as empresas buscam: clientes felizes e fiéis. A experiência do cliente se torna melhor, o que colabora para a construção de uma grande confiança logo no início. Além disso, torna-se possível ajustar os processos conforme as necessidades específicas do cliente, proporcionando uma abordagem mais personalizada.

Portanto, podemos dizer que o pedido de aprovação gerenciado não é apenas uma ferramenta técnica, mas uma mudança de como as empresas lidam com suas aprovações com cliente. 

Quais ferramentas são destinadas ao pedido de aprovação gerenciado?


Existem algumas ferramentas pensadas especificamente no processo de aprovação, facilitando diretamente a vida de todos os envolvidos por trás de um projetos (do contratante aos executantes). Mais do que conhecê-las, é preciso saber sobre as funcionalidades e como cada uma irá te ajudar. Por isso, confira a lista que preparamos:

Pipefy

A Pipefy é uma ferramenta que permite a implementação de novos fluxos de trabalho de forma rápida, aperfeiçoando as entregas gerais. A mesma possui diversas funções que ajudarão diretamente no fluxo de aprovação, como a criação de demandas, execução de relatórios, análises, feedbacks e muito mais.

As solicitações dentro da plataforma podem ser criadas de forma manual ou automática, permitindo uma maior organização e padronização das demandas. Além disso, cada etapa do processo pode ser personalizada, considerando seus próprios critérios. Ou seja, é possível adicionar informações, delegar tarefas, definir prazos, configurar ações obrigatórias, entre outras funções.

Macro no Excel

As tarefas realizadas no Excel seguem uma sequência de passos e a Macro no Excel é o grande responsável quando falamos na execução de tarefas com perfeição, de forma ágil e sem erros.

Isso porque, trata-se de comandos que são realizados em sequência e gravados em um módulo no Visual Basic for Applications (VBA). Após a gravação, a Macro pode ser executada sempre que houver necessidade. O fato torna a opção muito utilizada para dar mais agilidade a operações que são realizadas repetida e regularmente.

Collabee

A Collabee se destaca em meio a esta lista por ser uma ferramenta exclusivamente dedicada à etapa de aprovação do cliente. Ela oferece um painel personalizado para o cliente, proporcionando o acompanhamento em tempo real, do início ao fim do projeto, de maneira automatizada.

Com um painel de visão geral simples e intuitivo, a Collabee trabalha simplificando a comunicação entre a equipe e o cliente, bem como agilizando o processo de aprovação de demandas. Além disso, sua interface amigável permite a criação de atividades, monitoramento de status, realização de aprovações e diversas outras funcionalidades essenciais para um pedido de aprovação gerenciado.

Um diferencial significativo da Collabee está na sua capacidade de integrar-se a plataformas internas de gestão, como o Trello e ClickUp. Além disso, a mesma permite que os grupos no WhatsApp com o cliente estejam ligados a plataforma, centralizando todas as informações. Ainda não podemos esquecer do “link mágico”, um recurso que possibilita ao cliente acessar seu painel sem a necessidade de cadastro na plataforma.

Enfim, o pedido de aprovação gerenciado é a bússola que guia você através do universo complexo da criação. Você pode simplificar, economizar tempo e alcançar resultados de alta qualidade apenas por confiar no processo e experimentar a diferença. 

Seu caminho para aprovações sem complicações começa aqui. Teste agora mesmo a Collabee!