Neste post, você vai conhecer as funcionalidades que tornam a Collabee uma ferramenta essencial para equipes de vendas. Vamos explorar as funcionalidades já disponíveis, além das inovações em desenvolvimento e das futuras implementações planejadas. Descubra como nossa IA pode transformar a rotina de vendedores e gestores, garantindo mais produtividade e controle, tudo na palma da mão e sem a necessidade de instalar novos aplicativos.
Acompanhe a lista de funcionalidades, veja exemplos práticos de uso e entenda como a Collabee está simplificando e impulsionando o processo de vendas para empresas de todos os tamanhos!
Funcionalidades Atuais da Collabee
- Resumo Diário das Tarefas e Status de Negociações de Vendas para Gestores
- Receba diariamente um resumo das atividades da sua equipe diretamente no WhatsApp, destacando tarefas pendentes e oportunidades sem acompanhamento.
- Exemplo: Carlos, gestor de vendas na empresa fictícia TechMax, recebe toda manhã um resumo das atividades da equipe. Hoje, ele vê que João, um dos vendedores, não tem nenhuma tarefa planejada, e rapidamente distribui atividades de follow-up para ele.
- Resumo Diário das Atividades e Oportunidades para Vendedores
- Os vendedores recebem um resumo de suas tarefas do dia diretamente no WhatsApp, garantindo que eles não percam nenhuma oportunidade.
- Exemplo: Amanda, da Alpha Solutions, começa o dia revisando seu resumo diário de tarefas. Ela descobre que precisa seguir com uma proposta pendente para a Beta Corp e já planeja sua abordagem.
- Consulta de Status de Tarefas e Negociações pelo Comando /status
- A qualquer momento, o vendedor pode acessar um resumo de suas tarefas pendentes usando o comando /status no WhatsApp.
- Exemplo: Lucas, da TechEx, está em uma reunião, mas quer verificar suas tarefas rapidamente. Ele usa o comando /status e imediatamente vê que precisa dar retorno a um cliente.
- Adição de Notas e Comentários em Oportunidades pelo WhatsApp
- Adicione notas e comentários em oportunidades no CRM apenas enviando uma mensagem ou áudio pelo WhatsApp.
- Exemplo: Fernanda, da ConectaCorp, está no carro e lembra de um ponto importante discutido com um cliente. Ela envia um áudio direto para o CRM pelo WhatsApp, registrando a informação imediatamente.
- Atualizações Diretas no RD Station CRM via WhatsApp
- Faça atualizações diretamente no CRM da RD Station sem sair do WhatsApp, incluindo mensagens de voz.
- Exemplo: João, vendedor da InovaTech, atualiza a negociação com um cliente enviando um áudio para o WhatsApp, informando que a proposta foi aceita. O CRM da RD Station da empresa é atualizado automaticamente.
- Conexão Simplificada com o Nectar CRM para Atualizações Instantâneas
- Similar ao RD Station, permite que atualizações no CRM do Nectar sejam feitas diretamente pelo WhatsApp, simplificando a gestão.
- Exemplo: Paula, da empresa fictícia NetSolutions, usa o WhatsApp para marcar uma tarefa de follow-up no CRM Nectar, sem precisar acessar a plataforma diretamente.
Funcionalidades em Desenvolvimento
- Integração com o Pipedrive CRM para Gerenciamento Ágil
- Em breve, as atualizações via WhatsApp também estarão disponíveis para o CRM da Pipedrive, ampliando a integração e facilitando o uso.
- Exemplo: Lucas, vendedor da GreenCom, poderá em breve atualizar o status de uma oportunidade no Pipedrive apenas enviando uma mensagem de texto pelo WhatsApp, tornando o processo mais ágil.
- Relatório Semanal de KPIs da Equipe para Acompanhamento Gerencial
- Toda segunda-feira, gestores recebem um resumo de KPIs da equipe, comparando metas projetadas com os resultados atuais.
- Exemplo: Carlos, gestor na TechMax, recebe um resumo semanal que destaca o progresso das metas de propostas enviadas para o mês. Ele percebe que a equipe precisa focar mais na fase de apresentação de propostas.
- Assistente Inteligente para Cadastro de Empresas e Oportunidades
- Os vendedores poderão criar empresas e oportunidades diretamente pelo WhatsApp, e a IA da Collabee cuidará da verificação e evitará duplicidades.
- Exemplo: Amanda, da Alpha Solutions, está conversando com um novo cliente e já cria o cadastro da empresa e uma nova oportunidade, usando apenas mensagens de voz no WhatsApp.
- Ajuda Instantânea com o Comando /help para Usuários
- Com o comando /help, os usuários terão acesso a um guia explicativo de todas as funcionalidades da Collabee, facilitando o uso.
- Exemplo: João, novo usuário da Collabee, usa o comando /help para aprender como adicionar notas e criar novas oportunidades diretamente pelo WhatsApp.
- Comandos por Voz para Resumo e Registro de Notas em Oportunidades
- Além do texto, comandos como /status e /add poderão ser enviados por voz, agilizando ainda mais a operação.
- Exemplo: Paula, em trânsito, usa o comando “Adicionar nova nota” para deixar uma observação sobre um pedido urgente no CRM, sem precisar parar o carro.
Funcionalidades Futuras no Roadmap da Collabee
- Expansão de Integração com Salesforce CRM
- A Collabee também planeja suportar a integração com o CRM Salesforce, ampliando ainda mais a cobertura de CRMs.
- Exemplo: Fernanda, da ConectaCorp, logo poderá atualizar negociações e criar tarefas no Salesforce, usando seu celular e mensagens de voz no WhatsApp.
- Notificações Instantâneas de Alterações em Oportunidades para Equipes
- Notifique as pessoas impactadas por alterações em oportunidades, mantendo todos informados em tempo real.
- Exemplo: João, da InovaTech, altera o prazo de fechamento de uma negociação e todos os envolvidos recebem uma notificação pelo WhatsApp.
- Favoritar e Marcar Leads Prioritários para Atualizações em Tempo Real
- Em breve, será possível marcar leads como prioritários e receber atualizações específicas sobre eles em tempo real.
- Exemplo: Lucas, da GreenCom, marca um lead importante como Top Tier. Ele começa a receber alertas no WhatsApp sempre que há alguma interação ou nova atividade relacionada a esse lead.
- Relatório de Tarefas ao Final do Dia para Melhoria Contínua
- Gestores e vendedores receberão um resumo das tarefas realizadas e pendentes, ajudando a ajustar a estratégia para o próximo dia.
- Exemplo: Carlos, gestor na TechMax, recebe uma notificação às 16h com o resumo do dia, permitindo que ele identifique o que ainda precisa ser priorizado.
- Integração Automática de Transcrições do Google Meet no CRM
- Capture e registre automaticamente as transcrições de reuniões do Google Meet no CRM, gerando resumos e sugestões de tarefas enviadas ao vendedor pelo WhatsApp.
- Pedro, da TechSolutions, termina uma reunião com a BetaCorp. Após a reunião, o bot do WhatsApp da Collabee envia a Pedro um resumo e tarefas sugeridas baseadas na conversa, que ele confirma e salva diretamente no CRM.